フォーラム活動の効率化への取り組み

仕事や育児といった忙しい毎日の中で、父母会の活動にあてられる時間は限られています。浦安保育フォーラムでは、メンバーならびに母体となる各父母会の負担をできるだけ低減しながら、かつ効率的に活動を展開するための取り組みを行っています。様々な父母会で導入されているメーリングリストによる情報共有や打ち合わせだけでなく、ホームページの作成や更新、保護者対象の広範囲のアンケート、様々な情報の管理等においてクラウドコンピューティングを導入し、時間的および経済的なコスト削減と活動自体の効率化を図っています。

 

ちなみに、このホームページは「Jimdo Pro」という年額1万円程度のホームページサービスを利用しています。無料版のJimdoもあります。デザインテンプレートが豊富で、全く経験がない人でも簡単にホームページの作成や更新ができます。レンタルサーバーや専用ソフトが不要で、ネットにつながったパソコンがあればホームページを立ち上げることができます。このJimdoホームページはiPhoneのアプリでも更新が可能です。是非お試しください。

 

「うちの父母会やPTAでもホームページがほしい」「うちのホームページは無料だが、広告が入って見栄えが悪い」「うちのサイトは更新がとても面倒だ」という場合には、ぜひお試しください。

 

以下は、2013年度から導入されたオンラインアンケートのご紹介です。今回は、「アンケートツクレール」という無料のオンラインサービスを使用させていただきました。

 


オンラインアンケートの入力画面です。携帯電話からでも投票できます。

 

結果はクリックだけでエクセルデータになりますので、集計の時間や手入力の負担を大幅に削減することができます。

 

全体だとこのような感じになります。

選択肢も自由記入もネット投票の感覚で楽しみながら回答ができます。